| İkili İş Görüşmesi Randevuları Seçimi Hakkında Önemli Açıklamalar |
| 1. Etkinlik Katılım Ücretinin Ödenmesi |
- Öncelikle randevularınızı seçebilmeniz için programa katılım ücretinin ödenmiş olması gerekmektedir.
- www.tuskonwtb.com adresinden giriş yaptığınızda, karşınıza çıkan ekranda “Ücret Ödendi” ibaresini görüyorsanız, ödemeniz yapılmıştır. Bu durumda aynı ekrandaki “Görüşme Tercihleriniz” bağlantısına tıklayarak ikili iş görüşmesi randevu belirleme sistemine giriş yapabilirsiniz.
- Ödemenizi yaptıysanız lütfen açıklamaların 4. adıma geçiniz.
|
| 2. Ödeme Yapmadıysanız |
- Henüz ödemenizi yapmadıysanız, www.tuskonwtb.com adresinden TUSKON ID ve şifreniz ile sisteme giriş yapıp, karşınıza gelecek ekranda “Katılım Ücreti Ödeme” bağlantısına tıklayarak kredi kartı ile ödemenizi gerçekleştiriniz.
- Başvuran firma sayısının çok olması sebebiyle ve başvuru işlemlerinin online olarak, hızlı ve sorunsuz olarak yürütülebilmesi için sadece kredi kartı ile ödeme kabul edebildiğimizi hatırlatmak isteriz.
- Ücretinizi ödedikten sonra, ekranınızda “Ücret Ödendi” ibaresi gözükecek ve “Görüşme Tercihleriniz” bağlantısı aktif hale gelecektir.
- Ödemenizi yaptıktan sonra açıklamaların 4. adımına geçiniz.
|
| 3. Sisteme Giriş Yaptınız ama “Katılım Ücreti Ödeme” bağlantısını göremiyorsanız |
- Eğer TUSKON ID ve şifreniz ile www.tuskonwtb.com adresinden sisteme giriş yaptıktan sonra, “Katılım Ücreti Ödeme” bağlantısını göremiyorsanız, üye olduğunuz derneğiniz ya da TUSKON ile temasa geçiniz.
|
| 4. İkili İş Görüşmesi Randevularının Seçilmesi |
- TUSKON ID ve şifreniz ile sisteme giriş yapınız
- “Görüşme Tercihleriniz” bağlantısına tıklayın
- Ekranda iki gün için görüşme takviminizi (ilk başta boş olarak gelecektir) ve katılımcılarınızın adı soyadını (her katılımcı için ayrı ayrı tercih yapabilirsiniz) göreceksiniz.
- İlk gün için tercih yapmak için “1. Gün İçin Tercih Yapınız” bağlantısına tıklayın.
- Karşınıza çıkacak yabancı katılımcı listesinden ikili iş görüşmesi ayarlamak istediğiniz firmayı bulunuz.
- Seçme işinizi kolaylaştırmak için “Ülke” ve “Sektörlere” göre filtreleme seçeneklerini kullanın.
- Türkçe olarak ilgilendiğiniz ürünlerin anahtar kelimelerini girerek “Ara” seçeneğinden de faydalanabilirsiniz
- Her kıta farklı günlerde (16 ya da 17 Haziran) görüşme yapacağı için, ülkeye göre filtreleme seçeneğinde sadece seçtiğiniz görüşme gününde ikili iş görüşmesi yapacak olan ülkelerin listelendiğini unutmayınız. Örneğin: Bosna Hersek 1. Gün (16 Haziran) için seçilebilirken, Sudan 2. Gün (17 Haziran) için seçilebilir. Hangi kıtaların hangi gün ikili iş görüşmesi yapacağı aşağıda açıklanmıştır.
1. Gün
Asya-Pasifik
Avrasya
Avrupa
|
2.Gün
Afrika
Ortadoğu
Kuzey Amerika
Güney Amerika |
- İlgilendiğiniz firmanın ismine tıklayın
- Açılacak ekranda bu firma ile hangi saatte görüşme istediğinizi belirleyin
- Eğer bir firmanın seçmek istediğiniz görüşme saati doluysa seçemezsiniz, bu durumda başka bir görüşme saati seçiniz
- Daha önce seçmiş olduğunuz görüşme saatlerinizde “Dolusunuz” ibaresi gözükecektir. Aynı saat için birden fazla görüşme almanız mümkün değildir.
- 10 Haziran 2010 Perşembe gününe kadar, her bir görüşme günü için en fazla 5 seçim yapabileceksiniz. 10 Haziran’dan sonra bu sınırlama kaldırılacak ve istediğiniz kadar görüşme seçebileceksiniz.
- Eğer beğendiğiniz firmanın tüm görüşme saatleri doluysa, en altta yer alan “Yedek” bölümlerine kayıt yaptırabilirsiniz. “Yedek” bölümüne kayıt yaptırdığınızda, sizin görüşme talebiniz olduğu ama normal görüşme saatleri dolduğu için seçemediğinizi, yabancı katılımcıya bildiririz. Eğer yabancı katılımcı firmanız ile görüşmek isterse, programın öğle yemeği gibi muhtelif aralarında görüşebilmeniz için size haber veririz.
- Randevu saatlerinde boşluk olan firmalar için “Yedek” kayıt yapılamamaktadır.
- 1. Gün için randevularınızı aldıktan sonra, aynı işlemleri 2. Gün için tekrarlayınız.
|
| 5. İkili İş Görüşmesi Randevularının Seçiminde Nelere Dikkat Etmeliyiz? |
- İşlemlerinizi mümkün olduğunca erken yapın. Sona kaldıkça görüşmek isteyeceğiniz firmaların randevu takvimlerinin dolabileceğini ve tercih yapma seçeneklerinizin azalabileceğini unutmayın.
- İlk 5 tercih aşamasında gerçekten firmanız ile bağlantılı olduğunu düşündüğünüz firmaları seçin. Böylelikle görüşme takviminizi boş yere doldurmaz ve seçtiğiniz firmalarla gerçekten ilgilenen diğer firmaları engellemiş olmazsınız.
- Tüm görüşme saatleri ve yedek listesi dolan yabancı katılımcılar otomatik olarak tercih listesinden çıkarılmaktadır. Bu nedenle tercih listesinde aradığınız bir yabancı firma yoksa, muhtemelen tüm görüşme takvimi dolu olduğu için ya da programa katılımı iptal olduğu için yayından kalkmıştır.
- İlk randevularınızı alırken görüşme takviminizi mümkün olduğunca güne yaymaya çalışın, böylelikle 10 Haziran’dan sonra sınırsız tercih yaparken daha dengeli bir takviminiz olmuş olur. Örneğin: ilk 5 tercih döneminde tüm randevularınızı sabaha alırsanız, sınırsız tercih döneminde sadece öğleden sonra tercih yapmak zorunda kalır, programı sabah müsait olan firmaları tercih edemezsiniz.
|
| 6. Şirketinizden Birden Fazla Katılımcı İçin Tercih Yaparken Dikkat Edilecek Hususlar |
- Şirketinizden birden fazla katılımcınız varsa, her katılımcı için ayrı ayrı randevular alabilirsiniz. Ayrı randevular, katılımcılarınızın farklı masalarda ayrı görüşmeler yapması demektir.
- Ancak ikinci katılımcılarınızın da firmanız adına görüşme yapabilecek yetkinlikte olması gerektiğini aklınızdan çıkarmayınız. Eğer ikinci katılımcınız misafiriniz ya da tercümanız gibi firmanızın işleri konusunda bilgi sahibi olmayan biriyse, ikinci katılımcınız için tercih yapmanız çok anlamlı olmayabilir.
- Eğer firmanızdan tüm katılımcılar tüm iş görüşmelerine birlikte katılacaksanız (Örnek: ilave katılımcınızın kendi tercümanınız olduğu ve sürekli sizle birlikte olacağı durumlar), diğer katılımcılar için tercih yapmanıza gerek yoktur.
- Aynı yabancı firmayı, aynı Türk firmasının birden fazla katılımcısı seçemez.
|
| 7. En Verimli İş Görüşmeleri Randevusu Seçmek İçin |
- Lütfen randevularınızı kendiniz ya da dış ticaretten sorumlu ve yabancı firmaların uygunluğunu değerlendirebilecek tecrübeye sahip çalışanlarınızın yapmasını sağlayınız.
- Geçmiş tecrübelerimiz firma sahibi ya da katılımcının kendisi tarafından değil, ehil olmayan kişilerce yapılan tercihlerde memnuniyet düzeyinin daha düşük olduğunu göstermektedir.
|
| 8. Önemli Hatırlatma |
- Gerçekten ilgilenmediğiniz, boş kalmayayım diye öylesine seçtiğiniz ya da gitmeyeceğinizi bildiğiniz her randevu seçiminizin, o yabancı firma ile cidden görüşmek isteyen diğer Türk katılımcıların seçeneklerini azalttığını hatırdan çıkarmayınız.
|
| 9. Yedek Listesi |
- Bir yabancı firmanın azami günlük 18 görüşme yapma imkanı vardır.
- Bir yabancı firma 18’den fazla Türk firması tarafından seçilmek istendiğinde, bazı Türk katılımcıların o yabancı katılımcıyı seçme imkanı olmamaktadır
- Bu durumda, görüşme saatleri dışında firma ile temasa geçme imkanı sağlamak için “Yedek” randevu seçeneği oluşturduk.
- “Yedek” listeniz için bir görüşme garantisi veremiyoruz. Ancak tüm yabancılara standart görüme takvimlerinin yanında, program öncesi “yedek” görüşme listelerini de vereceğiz.
- Eğer yabancı katılımcı yedek listede yer aldığınızda sizinle görüşmek isterse, etkinlik alanındaki yetkililere haber verecek ve görüşmek istediği zamanı (öğle arası, ertesi ya da önceki gün vs) bildirecektir.
- Yedek listesinde yer aldığınız bir firma görüşme talebinizi kabul ettiğinde, sizi telefonla arayarak nerede ve ne zaman görüşebileceğinizi haber vereceğiz.
|